Coordinamos vuelos, hoteles, transfers y restaurantes para ferias, eventos y desplazamientos corporativos. Un único interlocutor, cero llamadas cruzadas, para que vosotros os dediquéis a vuestro negocio.
Cada servicio se gestiona de forma independiente o combinada, según lo que necesite el viaje: una feria de tres días, un evento puntual o un desplazamiento recurrente.
Búsqueda y emisión de billetes ajustados a horarios y presupuesto, con cambios gestionados si el evento se mueve.
Alojamiento cerca del recinto o la sede del evento, con habitaciones agrupadas para todo el equipo.
Traslados entre aeropuerto, hotel y sede del evento, coordinados con los horarios reales de cada vuelo.
Reservas para comidas de trabajo, cenas de equipo o eventos con clientes, adaptadas al lugar y al grupo.
Coordinación de agendas, acreditaciones y logística asociada a ferias, congresos y presentaciones.
Un contacto disponible durante el viaje para resolver cambios de última hora o imprevistos.
Desde la primera llamada hasta la vuelta a casa del equipo, seguimos el mismo proceso para cada evento o desplazamiento.
Fechas, evento, número de personas y cualquier condición particular del viaje.
Vuelos, alojamiento y servicios asociados, con opciones y presupuesto cerrado.
Emitimos, confirmamos y coordinamos todos los proveedores implicados.
Seguimiento durante el desplazamiento y respuesta ante cualquier cambio.
Actuamos como vuestro concierge y gestor integral ante terceros. Aunque los imprevistos de aerolíneas o alojamientos dependen técnicamente del proveedor final, nosotros asumimos toda la operativa para liberaros de complicaciones:
Emitimos siempre con la cobertura oficial de la aerolínea operadora. Ante retrasos, cancelaciones o pérdidas de maletas, gestionamos y tramitamos las reclamaciones en vuestro nombre.
Si surge cualquier inconveniente en destino, mediamos de inmediato para resolverlo o reubicaros. Registramos cada incidencia para descartar automáticamente a dichos proveedores en futuros viajes.
Recomendamos y facilitamos pólizas integrales de asistencia médica, repatriación y cancelación por causas personales para cubrir lo que el seguro del transportista no abarca.
Ante huelgas masivas, incidencias meteorológicas o emergencias de seguridad, activamos una respuesta prioritaria de reubicación para todo el equipo a través de un único canal directo.
No sustituimos vuestras decisiones, nos encargamos de la parte operativa para que las toméis con la información necesaria.
Una persona de referencia coordina vuelos, hotel, transfers y restauración, en lugar de varios proveedores sueltos.
Red de hoteles, aerolíneas y empresas de transporte en España e internacionalmente.
Facturación centralizada por evento, sin tickets sueltos que reconciliar a posteriori.
Si algo cambia mientras el equipo está desplazado, lo resolvemos sin que tengáis que intervenir.
Respondemos con una primera propuesta orientativa. Sin compromiso y adaptada al tipo de evento.